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Ratgeber

Pressemitteilung, Werbeartikel, Gastbeitrag, Interview: was ist was?

Nicht jede Nachricht braucht dasselbe Format. Hier steht, was die einzelnen Beitragsarten leisten, wer sie schreibt und wann welche passt. Dazu ein Jahresplan und Tipps, damit Ihre Veröffentlichungen im Netzwerk zur richtigen Zeit im richtigen Magazin erscheinen.

Beitragsarten im DetailWas passt wann?Das Jahr planen

Auf einen Blick

Die wichtigsten Formate im Vergleich

Die Kurzfassung für Eilige. Ausführlich folgt jede Beitragsart weiter unten.

FormatWer schreibtAm besten fürLebensdauer
PressemitteilungSie selbst, für RedaktionenEchte Neuigkeiten mit NachrichtenwertKurz, solange die Nachricht neu ist
WerbeartikelDie Redaktion, in Ihrem AuftragIhr Unternehmen, Ihre Leistung, Ihr AngebotLang, der Beitrag bleibt online
GastbeitragSie selbst, unter Ihrem NamenWissen zeigen, Vertrauen aufbauenLang
InterviewDie Redaktion fragt, Sie antwortenPersönlichkeit, Haltung, ExpertiseLang
ProduktvorstellungDie Redaktion, mit Ihren UnterlagenEin Produkt oder eine Leistung im DetailBis zum nächsten Modell
RatgeberDie Redaktion oder SieFragen Ihrer Kundschaft beantwortenSehr lang
EreignisDie Redaktion, kurz und bündigEröffnung, Termin, Personalie, StellenangebotKurz, bis zum Termin
ErwähnungDie RedaktionEine Empfehlung im passenden ArtikelLang

Im Detail

Was jede Beitragsart leistet

Dreizehn Formate in drei Gruppen: längere Beiträge, kurze Formen und Platzierungen, Links für Suchmaschinen und Künstliche Intelligenz.

Längere Beiträge

Texte mit Substanz. Sie bleiben online, werden gefunden und verlinkt.

Auch genannt: Presseinformation, Press Release

Pressemitteilung

Eine sachliche Nachricht, die ein Unternehmen selbst verfasst und an Redaktionen schickt. Sie beantwortet die W-Fragen (wer, was, wann, wo, wie, warum), steht in der dritten Person und endet mit einem Pressekontakt. Ob und wie darüber berichtet wird, entscheidet die Redaktion.

Wer schreibt
Sie selbst oder Ihre Agentur
Passt, wenn
es eine echte Neuigkeit gibt: Eröffnung, Produktstart, Auszeichnung, neue Zahlen oder eine neue Führung.
Tipp
Das Wichtigste gehört in den ersten Satz. Fakten statt Superlative, dazu ein Zitat und ein gutes Bild.

Im NetzwerkAls Einzelleistung buchbar und eine gute Grundlage für jeden Werbeartikel.

Auch genannt: Advertorial, Sponsored Post

Werbeartikel

Ein redaktionell gestalteter Beitrag über Ihr Unternehmen, Ihre Leistung oder Ihr Angebot, den Sie beauftragen. Weil er bezahlt ist, wird er als Werbung gekennzeichnet. Dafür ist die Veröffentlichung sicher, mit Bildern und einem folgbaren Link auf Ihre Seite.

Wer schreibt
Die Redaktion, nach Ihren Angaben. Sie geben frei.
Passt, wenn
Sie Ihr Unternehmen vorstellen, ein Angebot bekannt machen oder vor der Saison sichtbar sein wollen.
Tipp
Ein Thema pro Artikel. Erzählen Sie, was Leser davon haben, nicht nur, was Sie anbieten.

Im NetzwerkZwölfmal im Jahr in Media.Member.Show und Marketing.Member.Show, auf Wunsch mehrsprachig.

Auch genannt: Gastartikel, Fachbeitrag, Expertenbeitrag

Gastbeitrag

Ein Fachtext, den Sie selbst schreiben und der unter Ihrem Namen erscheint. Er vermittelt Wissen aus Ihrer Praxis, statt zu verkaufen. Eine kurze Autorenzeile mit Link zeigt, wer dahintersteht.

Wer schreibt
Sie selbst, als Expertin oder Experte
Passt, wenn
Sie zeigen wollen, dass Sie Ihr Fach beherrschen, und Vertrauen aufbauen möchten, bevor jemand kauft.
Tipp
Beantworten Sie eine Frage, die Ihnen Kunden immer wieder stellen. Ein konkretes Beispiel überzeugt mehr als jede Eigenwerbung.

Im NetzwerkAls Gastartikel einzeln buchbar.

Auch genannt: Gespräch, Q&A

Interview

Fragen der Redaktion, Ihre Antworten, redaktionell aufbereitet. Das Interview zeigt die Menschen hinter einer Marke: Haltung, Erfahrung und eine eigene Stimme. Gute Zitate lassen sich später vielfach weiterverwenden.

Wer schreibt
Die Redaktion fragt, Sie antworten und geben frei.
Passt, wenn
ein Jubiläum ansteht, eine neue Führung startet, Sie zu einem Branchenthema etwas zu sagen haben oder Ihr Gesicht bekannt werden soll.
Tipp
Ein gutes Porträtfoto und zwei, drei klare Aussagen, die nur Sie so sagen können.

Im NetzwerkEinzeln buchbar.

Auch genannt: Produktporträt, Leistungsporträt

Produktvorstellung

Ein ausführlicher Beitrag über ein einzelnes Produkt oder eine Leistung, mit Bildstrecke, Merkmalen und technischen Angaben. Er hilft Menschen, die bereits vergleichen und kurz vor der Entscheidung stehen.

Wer schreibt
Die Redaktion, mit Ihren Unterlagen
Passt, wenn
ein neues Produkt auf den Markt kommt, eine Kollektion erscheint oder eine Leistung erklärt werden muss.
Tipp
Bilder aus mehreren Perspektiven und die Fakten, nach denen Kunden fragen: Maße, Material, Preis, Verfügbarkeit.

Im NetzwerkEinzeln buchbar.

Auch genannt: How-to, Leitfaden, Evergreen-Artikel

Ratgeber

Ein Beitrag, der eine konkrete Frage beantwortet: Worauf achte ich beim Kauf, wie finde ich den richtigen Anbieter, was kostet das? Ratgeber veralten kaum und werden von Suchmaschinen und Antwortsystemen besonders gern herangezogen.

Wer schreibt
Die Redaktion oder Sie selbst
Passt, wenn
Sie dauerhaft gefunden werden wollen, unabhängig von Saison und Neuigkeit.
Tipp
Die Überschrift ist die Frage, die Ihre Kunden in die Suche tippen. Ihr Unternehmen erscheint als Beispiel, nicht als Werbeblock.

Im NetzwerkAls Werbeartikel umsetzbar: Die Redaktion schreibt ihn rund um Ihre Leistung.

Kurze Formen und Platzierungen

Schnell, zeitnah und dort, wo Leser ohnehin hinschauen.

Auch genannt: Kurzmeldung, News, Ankündigung

Ereignis

Die kurze Form für einen Anlass: Eröffnung, Veranstaltung, Produkteinführung, Personalie, Stellenangebot oder Jubiläum. Wenige Sätze, ein Bild, ein Link, veröffentlicht im Newsbereich des passenden Titels.

Wer schreibt
Die Redaktion, nach Ihrer Mitteilung
Passt, wenn
ein Datum feststeht. Ein Ereignis lebt vom richtigen Zeitpunkt.
Tipp
Rechtzeitig vor dem Termin veröffentlichen und Datum, Ort und Anmeldung gleich in den ersten Satz schreiben.

Im NetzwerkZwölfmal im Jahr in beiden Mitgliedschaften, als Event-Ankündigung auch einzeln buchbar.

Auch genannt: Nennung, Empfehlung im Text

Erwähnung

Ihr Name mit Link in einem bestehenden Artikel, der zu Ihrem Thema passt. Keine eigene Seite, sondern eine Empfehlung mitten im Lesefluss, genau dort, wo jemand nach einer Lösung sucht.

Wer schreibt
Die Redaktion
Passt, wenn
es bereits gut gelesene Artikel zu Ihrem Thema gibt, etwa Stadtführer, Ratgeber oder Bestenlisten.
Tipp
Mehrere Erwähnungen in verschiedenen Titeln wirken wie ein Netz aus Empfehlungen.

Im NetzwerkZwölfmal im Jahr in beiden Mitgliedschaften.

Auch genannt: Hervorhebung, Top-Platzierung

Startseiten-Teaser

Ihr Beitrag steht nicht nur in der Rubrik, sondern prominent auf der Startseite des Magazins. Dort sehen ihn alle, die den Titel aufrufen.

Wer schreibt
Die Redaktion platziert Ihren Beitrag
Passt, wenn
ein Beitrag besonders wichtig ist: zur Saison, zum Produktstart, zur Eröffnung.
Tipp
Ein starkes Titelbild entscheidet, ob jemand klickt. Querformat, möglichst ohne Text im Bild.

Im NetzwerkZwölfmal im Jahr in beiden Mitgliedschaften.

Auch genannt: Banner, Display-Anzeige, Videoanzeige

Werbeplatz

Eine klassische Werbefläche im Umfeld passender Artikel: Banner, Video oder interaktiver Banner. Klar als Anzeige erkennbar, ein Klick führt auf Ihre Seite.

Wer schreibt
Sie liefern das Motiv
Passt, wenn
Sie eine Marke, eine Aktion oder einen Termin über längere Zeit zeigen wollen.
Tipp
Eine Botschaft, ein Bild, ein Knopf. Am stärksten wirkt die Fläche neben einem Artikel zum selben Thema.

Im NetzwerkZwölfmal im Jahr in beiden Mitgliedschaften.

Auch genannt: Verzeichniseintrag, Brancheneintrag

Lokaler Firmeneintrag

Ihr Unternehmen in einem kuratierten Verzeichnis oder Stadtportal: Kontakt, Kurzporträt, Leistungen und Link. Wer in Ihrer Stadt nach Ihrer Branche sucht, findet Sie dort.

Wer schreibt
Die Redaktion, nach Ihren Angaben
Passt, wenn
Ihre Kundschaft aus der Region kommt. Und immer als Grundlage, die das ganze Jahr arbeitet.
Tipp
Name, Adresse und Telefonnummer überall gleich schreiben. Das hilft Suchmaschinen und Kartendiensten, Sie richtig zuzuordnen.

Im NetzwerkZwölfmal im Jahr in beiden Mitgliedschaften, als Firmeneintrag auch einzeln buchbar.

Links für Google und KI

Für viele unsichtbar, für die Auffindbarkeit entscheidend.

So läuft es

Von der Aufnahme bis zum Reporting

So entstehen Ihre Beiträge im Club, Monat für Monat.

Was passt wann?

Vom Anlass zum richtigen Format

Fast jeder Anlass lässt sich in mehreren Formaten erzählen. So kombinieren Sie sie sinnvoll.

AnlassPassende FormateZeitpunkt
Eröffnung oder neuer StandortEreignis als Ankündigung, danach Werbeartikel mit Bildern, lokaler FirmeneintragAnkündigung zwei bis vier Wochen vorher, Artikel zur Eröffnung
Neues Produkt, neue LeistungPressemitteilung als Grundlage, Produktvorstellung, später ein RatgeberZum Marktstart, der Ratgeber einige Wochen danach
Veranstaltung, Messe, Tag der offenen TürEreignis als Ankündigung, Nachbericht als WerbeartikelVier bis sechs Wochen vorher, Nachbericht in der Woche danach
Auszeichnung oder ZertifikatPressemitteilung, Ereignis, Erwähnungen in passenden ArtikelnSofort, solange es neu ist
JubiläumInterview oder Porträt als Werbeartikel, dazu ein Startseiten-TeaserIm Jubiläumsmonat
Neue Führung, neuer PartnerEreignis als Personalie, danach ein InterviewSobald es offiziell ist
Personal gesuchtEreignis als Stellenangebot, Interview mit dem TeamLaufend, vor allem vor Saisonspitzen
SaisongeschäftWerbeartikel mit Startseiten-Teaser, WerbeplatzSechs bis acht Wochen vor Saisonbeginn
Expertise zeigenGastbeitrag, Ratgeber, InterviewDas ganze Jahr, am besten monatlich
Bei Google und KI gefunden werdenRatgeber, Backlinks auf passende Unterseiten, Frontlinks, FirmeneintragDauerhaft und gleichmäßig verteilt
Lokal sichtbar werdenLokaler Firmeneintrag, Erwähnungen in Stadt- und RatgeberbeiträgenEinmal einrichten, dann aktuell halten
Neue Märkte, internationale KundschaftWerbeartikel in mehreren Sprachen, jeweils im passenden TitelVor dem Markteintritt, danach regelmäßig

Das Jahr planen

Welche Themen wann gelesen werden

Viele Branchen haben ihren eigenen Takt. Diese Übersicht zeigt, wann welche Themen Saison haben. Veröffentlichen Sie immer etwas früher, als die Nachfrage beginnt.

Januar und Februar

Jahresauftakt und gute Vorsätze: Gesundheit, Fitness, Finanzen, Weiterbildung. Reisen, Hochzeiten und Umbauten werden jetzt geplant, viele Fachmessen finden statt.

März und April

Frühling und Ostern: Haus, Garten, Immobilien, Auto und Motorrad. In Urlaubsregionen wie Mallorca beginnt die Saison, Gastronomie und Hotels öffnen.

Mai und Juni

Der Sommer kommt: Reisen, Events, Hochzeiten, Terrassen und Beach Clubs, Mode und Beauty. Eine gute Zeit für Eröffnungen und Veranstaltungen.

Juli und August

Ferienzeit: Lifestyle, Freizeit, Genuss und Reisen laufen stark, viele Geschäftsthemen ruhen. Ideal, um Ratgeber und Herbstthemen vorzubereiten.

September und Oktober

Neustart nach dem Sommer: Messen, Weiterbildung, Geschäftsentscheidungen, Herbst und Winter. Wer im Weihnachtsgeschäft sichtbar sein will, veröffentlicht jetzt.

November und Dezember

Geschenke, Black Friday, Weihnachten und Silvester, dazu Jahresrückblicke und Ausblicke. Budgets und Pläne für das neue Jahr entstehen in diesen Wochen.

Ratgeber, Gastbeiträge und Firmeneinträge sind an keine Saison gebunden. Sie bilden die Grundlage, auf der saisonale Beiträge aufbauen.

Gutes Timing

Sieben Regeln für den richtigen Zeitpunkt

  • Früher als die Nachfrage

    Suchmaschinen brauchen Zeit, um neue Beiträge zu finden und einzuordnen. Saisonthemen erscheinen deshalb sechs bis acht Wochen, bevor Ihre Kundschaft sucht.

  • Regelmäßig statt auf einmal

    Ein Beitrag im Monat wirkt stärker als zwölf in einer Woche. Leser, Suchmaschinen und Antwortsysteme sehen so ein Unternehmen, das dauerhaft aktiv ist.

  • Neuigkeiten schnell, Wissen jederzeit

    Ereignisse und Pressemitteilungen veralten, also zeitnah veröffentlichen. Ratgeber und Gastbeiträge wirken jahrelang und passen in jede ruhige Woche.

  • Ein Anlass, mehrere Formate

    Kündigen Sie mit einem Ereignis an, erzählen Sie im Werbeartikel, holen Sie mit einem Startseiten-Teaser Aufmerksamkeit und verankern Sie das Thema mit Erwähnungen.

  • Das passende Umfeld

    Ein Beitrag wirkt nur dort, wo Ihre Zielgruppe liest. Thema, Sprache und Region des Magazins müssen zu Ihrer Kundschaft passen.

  • Vorlauf für die Freigabe

    Planen Sie Zeit für Material, Entwurf und Ihre Freigabe ein. Wer Bilder und Fakten früh bereithält, ist schneller online.

  • Weiterverwenden

    Teilen Sie jeden Beitrag in Ihren sozialen Netzwerken und im Newsletter und zeigen Sie ihn auf Ihrer Website. So arbeitet er doppelt.

Das sollten Sie bereithalten

Je besser das Material, desto besser der Beitrag. Diese Punkte helfen der Redaktion und beschleunigen die Freigabe.

  • Anlass und Ziel in einem Satz
  • Drei bis fünf Kernaussagen: Was ist neu, was haben Leser davon?
  • Fakten wie Datum, Ort, Preise oder Zahlen, soweit sie genannt werden sollen
  • Zwei bis drei gute Bilder im Querformat, mit den nötigen Rechten
  • Ein Zitat oder eine Ansprechperson
  • Die passende Zielseite für den Link
  • Wer den Beitrag freigibt

Häufige Fehler

Und wie Sie sie vermeiden.

Werbesprache in der Pressemitteilung
Einzigartig, führend, revolutionär: Redaktionen streichen solche Wörter. Fakten und Zahlen überzeugen mehr.
Keine Neuigkeit
Ohne echten Anlass ist die Pressemitteilung das falsche Format. Ein Ratgeber oder Gastbeitrag passt dann besser.
Alles auf einmal
Zehn Beiträge in einer Woche und danach Funkstille wirken schwächer als ein ruhiger, gleichmäßiger Takt.
Zu spät für die Saison
Wer erst zum Saisonstart veröffentlicht, wird gefunden, wenn die Saison schon läuft.
Link nur auf die Startseite
Führt der Link auf die passende Unterseite, kommen Leser direkt an und Suchmaschinen verstehen das Thema.
Bilder ohne Rechte
Fremde Fotos aus dem Netz können teuer werden. Nutzen Sie eigene Bilder oder solche mit klarer Lizenz.

Fragen

Häufige Fragen zu Beitragsarten

Was ist der Unterschied zwischen einer Pressemitteilung und einem Werbeartikel?

Die Pressemitteilung schreiben Sie selbst, und die Redaktion entscheidet, ob sie darüber berichtet. Der Werbeartikel ist beauftragt: Er erscheint sicher, mit Bildern und Link, und wird als Werbung gekennzeichnet.

Wie werblich darf ein Gastbeitrag sein?

So wenig wie möglich. Ein Gastbeitrag lebt von Fachwissen. Je sachlicher er ist, desto glaubwürdiger wirkt er und desto eher wird er gelesen, geteilt und verlinkt. Wer dahintersteht, zeigt die Autorenzeile mit Link.

Wie lang sollte ein Beitrag sein?

Als Richtwert: ein Ereignis 150 bis 300 Wörter, eine Pressemitteilung 300 bis 500, ein Werbeartikel oder Interview 600 bis 1.000, ein Ratgeber oder Gastbeitrag 800 bis 1.500 Wörter. Wichtiger als die Länge ist, dass jeder Absatz etwas zu sagen hat.

Wie oft sollte ich veröffentlichen?

Regelmäßig. Ein Beitrag im Monat ist ein guter Takt, ergänzt um Ereignisse, sobald es etwas Neues gibt. So bleiben Sie sichtbar, ohne Ihre Leser zu überfordern.

Was bringt ein Backlink, was ein Frontlink?

Ein Backlink hilft Ihrer Website bei Suchmaschinen, weil ein passendes Magazin auf Sie verweist. Ein Frontlink sorgt dafür, dass Künstliche Intelligenz Sie mit Name, Leistung und Ort nennen kann. Zusammen decken beide die klassische Suche und die neuen Antwortsysteme ab.

Kann ich eine fertige Pressemitteilung schicken?

Ja. Sie ist eine gute Grundlage: Die Redaktion macht daraus einen Werbeartikel oder ein Ereignis, das zum Magazin und seinen Lesern passt. Vor der Veröffentlichung geben Sie frei.

Welche Beitragsarten stecken in der Mitgliedschaft?

Acht Arten: Werbeartikel, Werbeplätze, Startseiten-Teaser, Ereignisse, Backlinks, Erwähnungen, lokale Firmeneinträge und Frontlinks. Media.Member.Show enthält sieben davon je zwölfmal im Jahr (84 Platzierungen), Marketing.Member.Show alle acht (96 Platzierungen). Interview, Produktvorstellung und Gastartikel sind einzeln buchbar.

Ratgeber

Welches Format passt zu Ihnen?

Sagen Sie uns, was Sie vorhaben. Wir empfehlen das passende Format und das richtige Magazin.

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